Офис-менеджер» с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности

Офис-менеджер – это специалист, который обеспечивает качество текущих рабочих процессов офиса. В его обязанности входит административная и секретарская работа, ведение документации, прием посетителей, хозяйственное снабжение офиса, контроль за работой персонала и состоянием техники.

Цель программы профессиональной подготовки – в удобной дистанционной форме дать слушателям все современные навыки, которые необходимы в работе офис-менеджера.

1. Изучить основы законодательства в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования.

2. Познакомиться с основами экономики.

3. Усвоить общий менеджмент.

4. Понять основы управления персоналом организации.

5. Изучить психологию управления.

6. Освоить русский язык и культуру речи.

7. Познакомиться с деловой культурой, этикой делового общения и правилами деловой переписки.

8. Изучить основы конфликтологии, управление конфликтами в организации.

9. Узнать, каковы профессиональные стандарты деятельности офис-менеджера, должностной статус, функции и обязанности.

10. Освоить административно-хозяйственную деятельность организации.

11. Научиться управлять административно-хозяйственной деятельностью.

12. Усвоить документирование управленческой деятельности.

13. Научиться оформлять управленческие документы.

14. Освоить урок: «Организация документооборота. Контроль исполнения документов. Архивирование и списание документов».

15. Познакомиться с автоматизацией электронного документооборота на предприятии.

16. Понять, как обеспечить безопасность труда в организации и создать условия по охране труда работников.

17. Освоить организацию деловых поездок работников, организацию и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

18. Усвоить урок: «Государственные (муниципальные) закупки».

19. Понять экономические аспекты деятельности офис-менеджера.

20. Освоить урок: «Эффективный тайм-менеджмент. Целеполагание и основы планирования деятельности. Организация рабочего дня».

1. Программа профессиональной переподготовки разработана так, чтобы обучение чтобы процесс обучения был максимально легким и без потери качества, а слушатели проходили обучение до конца, не бросая его из-за огромного объема информации и сложных заданий, а также могли совмещать обучение с работой или параллельным образованием.

Курс сжатый, но качественный. В лекциях и вебинарах педагогами собрана самая важная информация, соответствующая требованиям профессиональных стандартов и ФГОС.

Выполнять практические задания, сдавать тесты и зачеты можно в удобное время в пределах учебного графика.

Для сдачи итогового междисциплинарного экзамена дается 3 попытки. Тесты по промежуточным модулям и дисциплинам можно сдавать неограниченное количество раз.

2.Слушатели получают доступ к системе дистанционного обучения (СДО). За время прохождения курса они знакомятся с учебными материалами, выполняют задания, загруженные в СДО. Лекции доступны как в текстовом, так и в аудиоформате. Проходят промежуточные тестирования и итоговую аттестацию, имеют доступ к библиотеке вебинаров, после просмотра которых можно получить сертификат в электронном виде. Для скачивания доступны методички, лекции, дополнительная учебная литература.

3. Практическая подготовка слушателей основана на проработке типичных рабочих моментов. Мы даем творческие задания, учим составлять планы занятий, которые пригодятся в работе.

Вы знакомы с правилами делового общения, можете организовать качественную административно-хозяйственную деятельность организации, решать конфликтные ситуации, планировать деловые поездки сотрудников, управлять персоналом, справляться с любыми трудными ситуациями, возникающими в рабочем коллективе.

Вы имеете право трудоустроиться офис-менеджером в государственную или частную организацию.

После завершения программы профессиональной переподготовки и благополучного прохождения итоговой аттестации вы получаете диплом установленного образца.

По окончании обучения регистрационные данные выданных документов вносятся в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Для поступления на обучение гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании;
2. документ, удостоверяющий личность и гражданство;
3. справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости);
4. свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости);
5. СНИЛС – необходим для добавления документа об образовании в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
6. документы принимаются в электронном виде (скан или фото хорошего качества) в форматах: JPEG, JPG, PNG, doc, docx, pdf.